Mail Server

 

Mail Server

1.      Pengertian Mail Server

Mail server adalah sebuah program berbasis cloud computing dalam layanan internet yang digunakan untuk melayani pengiriman atau penerimaan email via jaringan server mail yang sama.

 

2.      Sejarah Mail Server

Awal mulanya, mail server dikenal sebagai VMailer dan IBM Secure Mailer dan terus dikembangkan secara aktif hingga menghasilkan Posfix pertama yang diluncurkan pada sekitar tahun 1999.

Pada saat  ini mail server web hosting semakin marak digunakan karena dapat mempermudah aktivitas bertukar informasi antar karyawan maupun perusahaan. Terlepas dari itu, penggunaan mail server sedikit banyak juga mampu meningkatkan citra perusahaan karena alamat email menggunakan domain sebagai identitas perusahaan.

 

3.      Komponen Utama Mail Server

·         MUA (Mail User Agent)

Mail user agent adalah aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima email. Contoh MUA adalah layanan penyedia email seperti Gmail, Yahoo, Outlook, dan yang lainnya.

 

·         MTA (Mail transport agent)

Program yang mempunyai tugas utama untuk menerima dan mengirim email antar komputer atau server. Namun ada juga beberapa tugas lain dari MTA, seperti halnya:

 

-          Menerima email.

-          Memberikan pesan response otomatis ketika email gagal sampai tujuan.

-          Memilih server untuk mengirimkan email.

 

Berdasarkan program dan sistem operasinya, mail server mempunyai beberapa jenis MTA yang berbeda, berikut adalah beberapa jenis yang sering digunakan:

-          Sendmail = sistem mail server yang banyak digunakan pada sistem operasi Unix / Linux.

-          Postfix = sistem mail server dengan pengembangan lebih lanjut dari Sendmail, dapat digunakan pada sistem operasi Unix/Linux atau Mac Os X.

-          Qmail = terkenal sebagai server teraman dalam sistem operasi mail server, digunakan oleh penyedia email populer seperti Yahoo dan Hotmail.

·         MDA (Mail Delivery Agent)

Mail delivery agent yang juga dikenal sebagai LDA (local delivery agent) adalah sebuah perangkat lunak yang bertugas untuk mengantarkan email dari MTA.

 

4.      Manfaat Mail Server

 

·         Privacy perusahaan Anda lebih aman. Jika Anda adalah seorang pelaku bisnis, mail server pribadi bermanfaat untuk melindungi privasi urusan pekerjaan. Jaringan yang Anda gunakan bersifat internal dan hanya akan bisa di akses oleh orang-orang yang terdaftar dalam perusahaan Anda.

·         Pengaturan akun akan lebih mudah. Dengan menggunakan jaringan pribadi, proses pengelolaan akun akan menjadi lebih mudah. Anda bisa dengan bebas mengatur konfigurasi sesuai dengan apa yang Anda inginkan.

·         Perusahaan Anda terlihat lebih profesional. Mail server umumnya menggunakan domain email khusus yang hanya dimiliki oleh orang-orang yang terdaftar dalam perusahaan. Ini akan memudahkan Anda dalam berkomunikasi dengan pihak luar atas nama perusahaan.

·         Email marketing. Jika Anda berniat untuk melakukan email marketing, mempunyai mail server pribadi dengan domain khusus juga akan membantu meningkatkan open-rate dari promosi email yang Anda kirimkan.

 

5.      3 Protokol Standar Pengiriman Email Mail Server

a.        Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)

SMTP adalah protokol standar yang berfungsi untuk melakukan transmisi atau pengiriman email. Protokol ini akan berkomunikasi dengan server untuk mengirimkan email dari server lokal ke server email tujuan.

Proses komunikasi ini biasanya dilakukan oleh program bernama MTA (mail transfer agent) yang ada pada email server yang Anda gunakan. SMTP menyediakan sekumpulan kode untuk komunikasi pesan antar server yang nantinya akan diterjemahkan oleh email server yang dituju.

 

b.      Internet Message Access (IMAP)

IMAP adalah protokol email yang memungkinkan Anda untuk mengakses email yang Anda terima dimanapun Anda berada asalkan ada jaringan internet.

Sederhananya, email yang Anda terima tersimpan pada server email Anda dan tidak akan tersimpan di komputer saat Anda membukanya.

Saat Anda melakukan pengecekan email, klien email Anda akan secara otomatis menghubungi mail server untuk menampilkan semua pesan Anda.

IMAP juga merupakan protokol 2 way synch yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data antara beberapa devices yang menggunakan server yang sama.

Karena itu, protokol ini biasanya lebih direkomendasikan oleh layanan email populer seperti Gmail dan Yahoo.

 

c.        Post Office Protocol (POP3)

Pop3 bisa dibilang sebagai protokol standar baru dalam penerimaan email. Protokol ini berbasis client server yang mengirimkan data dan informasi dari satu server ke email lokal yang ada pada perangkat komputer Anda.

 

Pesan yang Anda terima akan secara otomatis terunduh pada perangkat Anda. Server tidak akan menyimpan atau membuat salinan dari pesan yang terkirim.

Jadi Pop3 menggunakan sistem komunikasi satu arah yang hanya bisa dilakukan di dalam satu gadget yang sama. Jika Anda ingin berpindah device, baiknya lakukan backup pada pesan yang sudah terkirim sebelumnya.

 

6.      Cara Kerja Mail Server

cara kerja email ini bervariasi tergantung dari program dan aplikasinya. Proses mengiriman email melalui TCP/IP dapat dianalogikan sebagai berikut :

 

Sender -> user agent -> waiting list email -> MTA -> user mailbox -> user agent -> receiver

 

Cara kerja mail server secara sederhana dapat dijelaskan sebagai berikut, pada awalnya email-email yang telah dikirimkan oleh sender, maka akan dikumpulkan dan disimpan menjadi satu file dalam database mail server. Pengelompokkan ini berdasarkan atas tujuan email. Dalam sebuah email yang dikirimkan tentu telah terdapat informasi tentang tujuan penerima email dan asal email sender tersebut, serta informasi tanggal dan waktu pengiriman email. Ketika receiver email membaca email dari pengirim email, itu artinya penerima email tersebut telah mengakses mail server dan membaca pesan / file yang tersimpan dalam database mail server yang ditampilkan melalui aplikasi dan browser oleh user tersebut.

 

Sekian Blog dari saya kali ini semoga bermanfaat J

Referensi

https://www.goldenfast.net/blog/mail-server-adalah/

https://qwords.com/blog/mail-server-adalah/

https://cogierb201.wordpress.com/jaringan-komputer/mail-server/